נהלים ותנאי הרשמה לחוגים תשפ"ה
נהלים ותנאי הרשמה לחוגים
במרכז הקהילתי גולן בשנת תשפ"ה 2024/25
מרכז קהילתי גולן מברך אתכם על הצטרפותכם למשפחה.
אנו שמחים להציע מבחר חוגים ופנאי המיועדים לכל הגילאים - הגיל הרך, ילדים ונוער ומבוגרים שיתקיימו במבנה החוגים באשכולות ובתוך היישובים בשנת הפעילות תשפ"ה.
צוות מרכז קהילתי גולן משקיע מחשבה ומשאבים רבים על מנת להנגיש לתושבי הגולן שפע פעילויות ברמה המקצועית הגבוהה ביותר בתחום החוגים והפנאי, זאת מתוך אמונה אמיתית שההשקעה של כל אחד מאיתנו בעצמו, בילדיו ובמשפחתו בתחום זה משמעותית ביותר לחיזוק והעצמת החוסן הפרטי-החברתי-הקהילתי של כולנו כחלק מהחברה הישראלית בכלל.
אנו מזמינים אתכם ואתכן להצטרף ל"מקום בו הכל מתחבר", צוות המרכז הקהילתי שמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה.
שנת פעילות מוצלחת לכולנו, נתראה בפעילויות השונות!
על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ונאמנות הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא את נהלי הרישום הבאים:
כללי
- פתיחת הפעילות מותנית במיני' הנרשמים, מס' המקומות מוגבל, ההרשמה על בסיס מקום פנוי. המרכז רשאי להחליט על סגירת חוג עקב מיעוט משתתפים.
- לצוותים המקצועיים של המרכז הקהילתי תהיה הרשות על פי שיקול דעתם המקצועי לשנות ימים ושעות פעילות, לבטל או לאחד קבוצות ובמקרה הצורך להחליף מדריך .
- במקרה של ביטול הפעילות ע"י המרכז הקהילתי במהלך השנה יוחזר החלק היחסי של התשלום.
- המרכז הקהילתי אחראי על המשתתפים בשעות פעילות אליו נרשמו בלבד.
- הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להפסיק פעילות של משתתף אם הוא פוגע בפעילות השוטפת. במקרה זה יינתן החזר כספי יחסי עפ"י חודשי הפעילות שנותרו עד לסוף שנת הפעילות.
- המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן או נזק לציוד אישי. האחריות היא של המשתתף בלבד.
תקופת פעילות
- שנת הפעילות לעונת החוגים תשפ"ה תחל בחודש ספטמבר 2024 (מועדי וימי פעילות מדויקים של כל חוג מופיעים באתר ההרשמה). הפעילות מתקיימת בתקופה זו בהתאם לימי הלימוד בבי"ס למעט ימי זיכרון, בחוגים מסויימים (כדג' אימונים תחרותיים וקבוצות ייצוגיות) תתכן פעילות שתתקיים בנוסף גם במהלך חופשות.
- החופשות בחגים ובמועדים שבהן לא מתקיימת פעילויות, נכללות בעלות החוג/אימון .
- המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לא לקיים פעילות במועדים נוספים וזאת בהודעה מראש, כמו כן במהלך השנה יתכנו ביטולים עקב נסיבות שלא תלויות במרכז הקהילתי כגון מזג אוויר, שביתות, השבתות, כח עליון, מצב בטחוני, הנחיות רגולטוריות, מחלת המדריך וכו'. במידה ויתאפשר תהיה השלמה של מפגשים אלו בכל מקרה אנו מתחייבים למינימום של 30 מפגשים לחוג/אימון שבועי או 60 למפגש דו שבועי במהלך השנה לחוג שיחל בספטמבר 2024.
- אי השתתפות בפעילות אינה משחררת את המשתתף מתשלום מלא עבור עלות ההשתתפות.
הרשמה ותשלום
- הרשמה: חלה חובה על כל משתתף למלא את כל הפרטים בהרשמה בטרם יתחיל את פעילותו בחוג.
תשלום: את דמי ההשתתפות ניתן לשלם בכרטיס אשראי באתר, לפי החוג הרצוי > חוגים תשפ"ה
תשלום במזומן /העברה בנקאית/ צ'קים אפשר לבצע דרך מזכירויות אשכולות המרכז הקהילתי. - לא תאושר השתתפות בפעילות למי שטרם הסדיר את חובו וכן את חובות המשפחה משנים קודמות.
- הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להפסיק את פעילותו של משתתף שקיימת חריגה בתשלומים עבור החוג, זאת בהינתן התראה של 7 ימים מראש.
- משתתף אשר יצטרף לפעילות במהלך השנה ישלם את עלות המסגרת לפי מספר חודשי פעילות (התשלום הוא בעבור חודש מלא בו הצטרף המשתתף) בתוספת תשלום עבור הציוד אשר יסופק.
הנחות:
ניתן להגיש בקשה לקבלת הנחות לקרן תמיכה חינוכית של מרכז קהילתי גולן בלחיצה על הקישור > קרן תמיכה חינוכית
ועדת קרן תמיכה חינוכית תתכנס 3 פעמים בשנה –
במהלך חודש נובמבר 2024 לדון בבקשות שיתקבלו עד לתאריך 30.10.2024.
במהלך חודש דצמבר 2024 לדון בבקשות שיתקבלו עד לתאריך 30.11.2024.
במהלך חודש מרץ 2025 לבקשות שיתקבלו לאחר 30.11.2024.
נהלי פרישה:
- בקשות להפסקת פעילות יטופלו אך ורק לאחר מילוי טופס פרישה מקוון > קישור לטופס ביטול.
- לא יעשו ביטולים בטלפון או דרך המדריך/מאמן. לא יעשו ביטולים ללא הודעה בכתב, במידה ולא יינתן מסמך מטעם המשתתף על ביטול ייחשב המשתתף כממשיך בחוג לכל דבר.
- ביטול חוג לפני פתיחת החוג – ללא דמי ביטול.
ביטול חוג לאחר פתיחת החוג –
- בקשת ביטול שתוגש לאחר המפגש הראשון של המשתתף בחוג (מפגש ניסיון) - זיכוי 100% משכר הלימוד עבור אותו חודש.
- בקשת ביטול שתוגש עד ל- 15 לכל חודש, תחייב את ההורים במספר המפגשים שיתקיימו באותו החודש עד לתאריך 15 לחודש (כולל).
- בקשת ביטול שתוגש לאחר ה - 15 לכל חודש, תחייב את ההורים בתשלום שכר לימוד מלא עבור אותו חודש (לפי מפגשים), והילד רשאי להשתתף בחוג עד לסוף אותו חודש.
- בקשת ביטול שתוגשנה לאחר 31.3.2025 , יחוייבו המשתתפים בתשלום 50% מדמי ההשתתפות עד לסוף הפעילות/חוג .
- במידה והמשתתף קיבל ציוד אישי, עלות הציוד תקוזז מסכום הזיכוי.
- אין ביטול והחזר כספים רטרואקטיבית.
- משתתף שנאלץ לפרוש עקב פציעה/מחלה שלא מאפשרת את המשך השתתפותו, יהיה זכאי לזיכוי החל מהיום בו נפצע/חלה בכפוף למילוי טופס פרישה ואישור רופא המאשר את אי כשירותו.
- במידה ומדובר בפציעה/מחלה שדורשים השבתה זמנית (מעל חודש) יהיה זכאי המשתתף לזיכוי חלקי על תקופה זו בכפוף למילוי טופס זיכוי ואישור רופא המאשר את אי כשירותו הזמנית.
ציוד:
התשלום עבור הציוד יתבצע בסעיף נפרד בזמן הרישום לפעילות והוא בגדר תשלום חובה.
ברישום עד לתאריך 30.10.2024 תסופק ערכת ציוד בהתאם לפירוט המופיע בפרסום. לאחר תאריך זה, יסופק ציוד רק בהתאם למצב המלאים בחברה המספקת.
ביטוח:
כל משתתף מבוטח במסגרת הביטוח הכללי של מרכז קהילתי גולן.
משתתף שלא נרשם ולא שילם אינו מבוטח! ולא יהיה מורשה להשתתף בפעילות.
אנו מאחלים לכם שנת אימונים וחוגים נפלאה, חיובית ומשמעותית!
צוות מרכז קהילתי גולן